HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH BÀI THI BẰNG ĐIỆN THOẠI

Tốt nhất sử dụng máy scan chuyên dụng với độ phân giải kiến nghị là Full HD 1920x1080 (2.1M), hoặc cao hơn. Tuy nhiên cũng có thể sử dụng máy ảnh của điện thoại để scan bài thi mà không làm giảm độ chính xác khi chấm bài.

Điện thoại Android hoặc iOS:

Có thể dùng bất kỳ phần mềm nào để chụp ảnh Phiếu trả lời trắc nghiệm. Độ phân giải kiến nghị: chuẩn Full HD 1920x1080 (2.1M), hoặc cao hơn (hầu hết các điện thoại trong thời điểm hiện tại 2023 thì đều có độ phân giải cao hơn Full HD rất nhiều, nên khi dùng điện thoại để scan bài thi nên giảm độ phân giải xuống để sử dụng cho nhanh, đỡ tốn dung lượng lưu trữ).

Nếu để độ phân giải cao hơn Full HD thì kích thước file sẽ lớn hơn (chiếm nhiều dung lượng lưu trữ và upload lên server để chấm cũng lâu hơn – không cần thiết, tuy nhiên độ chính xác khi chấm sẽ không đổi, thậm chí kết quả chấm chính xác hơn).

Nếu để độ phân giải thấp hơn Full HD, kích thước file sẽ nhỏ hơn, tốc độ upload và chấm bài sẽ nhanh hơn tuy nhiên độ chính xác khi chấm sẽ giảm (không khuyến khích sử dụng).

Nên sử dụng các phần mềm chụp ảnh có thể tự động loại bỏ background khi chụp, để tránh các nhiễu ảnh khi chấm bài. Ví dụ về các ảnh có backgroud và không như sau:

Nhiều app chụp ảnh mặc định của điện thoại có chế độ auto crop, khi đó không cần sử dụng thêm bất cứ phần mềm nào khác. Tuy nhiên, để sử dụng chuyên nghiệp hơn, có thể sử dụng phần mềm Microsoft Office Lens để scan bài thi. Phần mềm này thuộc bộ phần mềm Office của Microsoft, miễn phí sử dụng trên điện thoại Android. Phần mềm này chuyên dụng để scan các tài liệu thành eBook, thành file PDF hoặc các file ảnh. Dưới đây là hướng dẫn sơ bộ sử dụng Office Lens:

Sử dụng phần mềm Lens

Cài đặt phần mềm: Cài đặt phần mềm từ cửa hàng ứng dụng của Google hoặc Apple

Khi chụp ảnh, cần một mặt phẳng có màu khác màu trắng để không bị lẫn với màu giấy, mặt phẳng này dùng để đặt bài thi lên trên, bài thi đặt thẳng hướng đúng chiều, góc chụp vuông góc với phiếu, tương tự như hình phía dưới.

Thường sử dụng một mặt bàn bất kỳ (không phải bàn màu trắng) là được.

Chú ý: Chỉnh độ phân giải của bản scan bằng cách nhấn [Menu] => chọn [Resolution] => chọn 2.1M (1920 x 1080).

Khi chụp ảnh, phần mềm sẽ tự động crop ảnh theo cái viền màu đỏ. Kết quả như sau:

Nhấn vào nút [Add] để tiếp tục scan bài thi tiếp theo. Sau khi chụp xong thì tiến hành ghi lại (có thể ghi lại với mỗi khoảng 10-20 bài để đề phòng các lỗi bất thường có thể xảy ra). Cách ghi lại như sau: Nhấn vào nút [Done] => chọn “Gallery” để ghi lại dưới dạng file ảnh, có thể chọn thêm cả “PDF” để tiện lưu trữ bài thi dưới dạng file PDF => nhấn [Save] để ghi lại. Có thể đặt lại tên file ở mục “TITLE” nếu muốn.

Lúc này ảnh đã được ghi vào Gallery của điện thoại (nếu điện thoại Android thì ảnh thường ghi ở /Pictures/Office Lens. Các ảnh này sẽ được upload lên server để chấm bài tự động. File PDF sẽ tập hợp tất cả ảnh của bài thi, dùng để lưu trữ nếu cần thiết.

Một số lưu ý quan trọng khi chụp ảnh bài thi:

Một số trường hợp chụp ảnh lỗi dẫn đến hệ thống không thể tự động chấm bài

Trường hợp ảnh bị nhòe do out focus: nhấn vào màn hình để lấy nét đúng trung tâm của bài thi.

Trường hợp ảnh bị đổ bóng đen trên ảnh: Bố trí đèn để không bị đổ bóng đen lên trang giấy, để ánh sáng dàn đều trên trang giấy.

Trường hợp ảnh nghiêng, lệch, méo: Cần chụp vuông góc với bài thi, đảm bảo bài thi phẳng, ảnh chụp lên vuong vắn. Thường phần mềm Lens tự xử lý tình huống này, tuy nhiên những trường hợp hình ảnh quá méo mó thì nên chụp lại.

Trường hợp có ánh sáng mạnh chiếu thẳng vào bài làm: lúc này các nét bút chì sẽ phản chiếu ánh sáng, khi chụp lên ảnh các nét chì sẽ rất mờ trong khi nhìn trực tiếp phiếu trắc nghiệm bằng mắt thường thì các nét chì vẫn rất rõ ràng.

Các file mẫu chụp ảnh bài thi bằng điện thoại

MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP ẢNH CHỤP BỊ LỖI PHỔ BIẾN

Các nội dung hướng dẫn sử dụng chấm bài trắc nghiệm online sẽ tiếp tục được cập nhật tại đây. Nếu có bất kỳ vấn đề gì, các thầy cô vui lòng liên hệ với em theo số điện thoại 091.698.62.88.

Trân trọng!